Business Automation
毎週繰り返すPC作業を、
ひとつずつ自動化。
Excel集計、CSV整理、複数ファイルからの転記、定型レポート作成——人がPCで繰り返している作業を確認し、小さな範囲から自動化します。
価格表はありません。業務内容を伺ってから、範囲を明確にした固定見積をご提示します。
Problem
その作業、今週も繰り返していませんか？
毎週・毎月、同じ手順を繰り返していないか——一度、思い浮かべてみてください。
この流れ、心当たりのある形で毎週繰り返していませんか？
毎週、同じExcel作業を繰り返していませんか？
担当者が休むと、代わりに対応できる人がいませんか？
ミスがないか、毎回目で確認していませんか？
Before / After
小さな自動化が、日々の業務をどう変えるか。
- 13つのExcelファイルを開く
- 2必要な数値をコピーする
- 3手作業で集計する
- 4ミスがないか確認する
- 5報告書へ転記する
- 1対象のファイルを指定する
- 2決めた手順どおりに処理が実行される
- 3決まった形式でレポートが出力される
- 4判断が必要な項目・例外だけが共有される
- 5人が確認して完了
全自動ではありません。決めた形式で出力し、判断が必要な部分だけを人が確認します。
What We Automate
対応する反復作業の例
「何でも自動化します」とは言いません。反復性があり、範囲を明確にできる作業を対象にしています。
Excel / CSV集計
複数ファイルに散らばった数値を集計・突合します。
定型レポート作成
毎週・毎月、同じ形式で作成している資料を自動化します。
データ転記
あるファイルから別のファイル・システムへの転記作業。
ファイル整理
命名規則やフォルダへの振り分けなどの整理作業。
定型処理
決まった手順で繰り返す確認・処理作業をそのまま自動化。
例外チェック
ルールに沿った突合や条件チェックで、異常値だけ検出。
上記に当てはまらない反復PC作業もご相談ください。ただし、個人情報・医療情報・会計上の最終判断・重要な自動送信など、リスクの高い領域は初回案件の対象外とすることがあります。詳しくは下記「安全性」をご覧ください。
How It Works
進め方
いきなり大きな契約から始めません。まず話を伺うところからです。
ヒアリング
どんな作業を、どのくらいの頻度で、どのように行っているかを伺います。現状の困りごとを整理する段階です。
範囲の確定
自動化する範囲を限定し、入力・処理・出力・例外の扱いを明確にします。
固定見積
確定した範囲に対して、固定の見積をご提示します。後からの想定外の追加費用が発生しにくい設計です。
制作とテスト
実際の業務データに近い形でテストしながら制作します。
人の確認付きで導入
例外や判断が必要な部分は、人が確認できる状態にして納品します。
Safety / Human Review
すべてを自動化しない、という設計。
TREVIQUEは、判断が必要な部分やイレギュラーなデータを無理に自動化しません。人が確認すべきところは、人に残します。
自動化は、信頼できる範囲から。
判断が必要な項目は自動化せず、「要確認」として人の確認に戻します。
想定外のデータやフォーマットの変化は、エラーとして検知します。
個人情報・医療情報など機密性の高いデータの取り扱いは、慎重に設計します。
会計上の最終判断や、重要な自動送信は初回案件では対象にしません。
導入後、範囲外の処理が発生した場合はその都度ご相談しながら進めます。
たとえば、こんな仕組みです
具体的なイメージを持っていただくための架空の例です。実際の設計は業務内容に応じて異なります。
Example：設備保守会社の場合
2つの定型ファイルを毎週まとめ、フォーマットに合わない項目や判断が必要な項目だけを「Needs Review」として人に戻す——という仕組みです。
Pricing Philosophy
料金について
TREVIQUEでは、料金表を先に提示することはしません。まず現在の業務内容を伺い、自動化する範囲を明確にした上で、固定の見積をご提示します。
大規模なシステム導入は前提にしていません。ひとつの業務から始められます。
範囲を明確にしてから見積もるため、後から想定外の追加費用が発生しにくい設計です。
Japan / US
日本と米国、両方の中小企業に対応しています。
基本的な考え方や進め方は共通です。日本語・英語のどちらでもご相談いただけます。
English version はこちら → View the English site
Discovery
まずは、繰り返し作業について聞かせてください
契約や見積のご連絡ではありません。今行っている反復作業を、TREVIQUEが理解するための最初のヒアリングです。わかる範囲で構いません。
trevique.global@gmail.comこの段階では、顧客データ・個人情報・パスワード・機密ファイルなどは送らないでください。作業の概要だけで構いません。